Quem é responsável pelo tratamento?
A Layer One, projeto dirigido por Vera Resendes e Miguel Pereira, determina as finalidades e os meios do tratamento dos dados pessoais recolhidos através deste website.
Os pedidos relacionados com privacidade podem ser enviados para [email protected], indicando no assunto “Privacidade”.
Que dados pessoais podemos tratar?
Podemos tratar os dados fornecidos voluntariamente e os dados técnicos necessários ao funcionamento e segurança do website:
- Pedidos de contacto: nome, email, telefone, agência ou empresa e conteúdo da mensagem.
- Marcações de reunião: nome, email, fuso horário, data e hora escolhidas, respostas às perguntas da marcação e outros dados fornecidos através do Cal.com.
- Dados técnicos: endereço IP, tipo de dispositivo e navegador, páginas consultadas, origem da visita, data e hora de acesso e registos necessários à disponibilidade e segurança.
- Dados de medição: interações com o website e campanhas, apenas quando a ferramenta correspondente estiver configurada e o visitante tiver autorizado a categoria aplicável.
Não solicitamos deliberadamente categorias especiais de dados pessoais. Evite incluir informação sensível nos campos de mensagem ou de marcação.
Para que utilizamos os dados?
| Finalidade | Fundamento |
|---|---|
| Responder a pedidos de contacto e avaliar necessidades de marketing, comunicação, branding ou acompanhamento. | Diligências pré-contratuais solicitadas pelo titular e interesse legítimo em responder ao contacto. |
| Gerir, confirmar, reagendar ou cancelar reuniões. | Diligências pré-contratuais solicitadas pelo titular. |
| Disponibilizar, proteger e melhorar o funcionamento técnico do website. | Interesse legítimo na segurança, prevenção de abuso e funcionamento do serviço. |
| Produzir estatísticas e medir campanhas através de ferramentas opcionais. | Consentimento do visitante, que pode ser retirado a qualquer momento. |
| Cumprir obrigações legais e responder a pedidos legítimos de autoridades. | Cumprimento de obrigação jurídica. |
Os dados fornecidos para responder a um contacto não são utilizados para comunicações promocionais autónomas sem fundamento jurídico adequado. Caso sejam introduzidas newsletters ou novas finalidades, será apresentada informação própria e, quando necessário, pedido consentimento separado.
Quem pode receber ou tratar os dados?
Os dados podem ser tratados por prestadores que apoiam o funcionamento do website e da relação com o visitante, apenas na medida necessária:
- Cal.com: disponibiliza o calendário e processa os dados necessários à marcação. Nas reuniões marcadas através da conta Layer One, a Layer One atua como responsável pelo tratamento e a Cal.com atua, em regra, como subcontratante. Consulte a Política de Privacidade da Cal.com.
- Resend: presta o serviço de envio transacional que encaminha os dados submetidos no formulário para a Layer One. Consulte a Política de Privacidade da Resend.
- Serviços de calendário ou videoconferência: por exemplo, Google Calendar, Google Meet, Microsoft Outlook ou Teams, quando necessários à reunião escolhida.
- Fornecedores de alojamento, segurança e infraestrutura: asseguram a disponibilização, proteção e diagnóstico do website.
- Google e Meta: podem receber dados de utilização quando Google Analytics ou Meta Pixel estiverem configurados e o visitante tiver prestado o consentimento correspondente.
Os dados não são vendidos nem cedidos a terceiros para fins comerciais próprios.
Transferências internacionais
Alguns prestadores podem tratar dados fora do Espaço Económico Europeu. Quando aplicável, essas transferências devem apoiar-se num mecanismo reconhecido pelo RGPD, como uma decisão de adequação, o Quadro de Privacidade de Dados UE–EUA ou cláusulas contratuais-tipo aprovadas pela Comissão Europeia.
A Cal.com informa que está estabelecida nos Estados Unidos e que utiliza mecanismos adequados para transferências internacionais, conforme descrito na sua política de privacidade e no respetivo acordo de tratamento de dados.
Durante quanto tempo conservamos os dados?
- Os pedidos de contacto são conservados enquanto forem necessários para responder, acompanhar a relação e demonstrar as comunicações efetuadas.
- Os dados de marcação são conservados durante a gestão da reunião e de acordo com as definições da conta Cal.com, sendo eliminados ou anonimizados quando deixarem de ser necessários.
- As preferências de cookies são guardadas durante 180 dias.
- Os registos técnicos são mantidos pelos períodos necessários à segurança, diagnóstico e cumprimento de obrigações legais.
Podem aplicar-se prazos superiores quando exista obrigação legal ou necessidade de defesa de direitos em processo judicial.
Quais são os seus direitos?
Nos termos aplicáveis, pode solicitar acesso, retificação, apagamento, limitação do tratamento, portabilidade, oposição ao tratamento baseado em interesse legítimo e retirada do consentimento, sem comprometer a licitude do tratamento anterior.
O exercício dos direitos pode exigir a confirmação da identidade. Tem ainda o direito de apresentar reclamação à Comissão Nacional de Proteção de Dados — CNPD.
Como protegemos os dados?
São adotadas medidas técnicas e organizativas adequadas ao risco, incluindo comunicações cifradas, controlo de acessos, minimização de dados e seleção de prestadores com compromissos de segurança. Nenhum sistema é totalmente isento de risco, pelo que estas medidas são revistas à medida que o website evolui.
Alterações a esta política
Esta política pode ser atualizada para refletir alterações no website, nos serviços utilizados ou nas obrigações legais. A data apresentada no início identifica a versão mais recente.
Contacto sobre privacidade
Para exercer direitos ou esclarecer questões relacionadas com o tratamento de dados, escreva para [email protected] e indique “Privacidade” no assunto.